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Dónde encaja cada herramienta

El ECAD dibuja, el ERP compra. ¿Y lo de en medio?

Casi todos los equipos de hardware tienen resueltos los dos extremos. Lo que queda sin dueño es la franja central: qué lleva el producto, en qué versión, con qué documentación y qué se aprobó. Esa franja suele acabar en carpetas compartidas y en la cabeza de dos o tres personas.

Esta página compara categorías de herramienta, no productos concretos. No hay ganador: las tres hacen cosas distintas y conviven.

Las tres, en paralelo

Herramienta de diseño electrónico

Qué hace
Dibuja el esquemático, rutea la placa y genera los ficheros de fabricación.
Qué guarda
El proyecto de diseño en su propio formato, con sus librerías.
La pregunta que contesta
«¿Cómo es este circuito?»
Dónde se queda corta
Conoce el diseño abierto, no el producto entero ni lo que se aprobó para fabricar.

XKEMA

Qué hace
Guarda la estructura del producto, sus listas de materiales, sus tablas técnicas y su documentación, y los versiona.
Qué guarda
Equipos, tarjetas electrónicas, PCBs y stackups; BOMs ligadas a su elemento; PDF, Gerber, taladros, modelos y librería.
La pregunta que contesta
«¿Qué llevaba la unidad que se fabricó, y quién lo aprobó?»
Dónde se queda corto
No diseña, no compra y no fabrica. Tampoco abre el proyecto nativo del ECAD.

Sistema de gestión empresarial

Qué hace
Compra, planifica, fabrica, factura y lleva el inventario.
Qué guarda
Artículos, proveedores, pedidos, costes y movimientos de almacén.
La pregunta que contesta
«¿Qué hay que comprar, cuándo y a cuánto?»
Dónde se queda corto
Trata el producto como una lista de artículos. El esquemático, el stackup y el motivo del cambio no son datos suyos.

El recorrido real

Dónde entra XKEMA en el día a día

El diseño se hace donde se ha hecho siempre. Lo que sale de ahí —esquemáticos, Gerbers, taladros, la lista de materiales— deja de caer en una carpeta y pasa a colgar del elemento del producto al que pertenece.

Cuando esa revisión se aprueba, queda congelada. Y lo que el ERP necesita para comprar sale de una lista de materiales que sí dice de qué revisión de qué placa es.

  1. Diseño en vuestra herramienta de siempre
  2. Estructura y documentación atadas al producto
  3. Revisión y aprobación la versión se congela
  4. Compra y fabricación en vuestro sistema de gestión
  5. Rediseño, años después cuando hay que saber qué había

¿Y si ya tenemos un gestor documental?

Un gestor documental guarda ficheros y controla quién los ve. Lo que no sabe es que ese PDF es el esquemático de la tarjeta que va dentro de ese equipo, ni que la lista de materiales de al lado corresponde a otra revisión distinta.

La diferencia no es dónde está el fichero: es si el sistema entiende de qué es.

¿Hay que dejar de usar algo?

No. XKEMA no sustituye a la herramienta de diseño ni al sistema de gestión: ocupa el hueco que ninguno de los dos cubre. Si hoy ese hueco lo cubre una carpeta compartida, eso es lo que reemplaza.

Señales de que el hueco lo tenéis vosotros

La revisión está en el nombre del fichero

Y hay dos ficheros con el mismo nombre y distinto sufijo en dos carpetas distintas.

Preguntar qué se fabricó cuesta media mañana

Y la respuesta sale de juntar un correo, una carpeta y la memoria de alguien.

El mismo componente aparece escrito de tres maneras

Cada BOM lo teclea a su manera, así que no se puede cruzar nada entre ellas.

Nadie sabe decir quién aprobó aquella revisión

La aprobación existió, pero vivía en un hilo de correo que ya no se encuentra.